Домашняя страничка Стефурак П.Б. Требования к системе проектного документооборота в проектно-изыскательских работах.

Промзона \ Система проектного документооборота в проектно-изыскательских работах.
Требования к системе проектного документооборота в проектно-изыскательских работах.

Общие сведения Система проектного документооборота (далее система, СПД) должна охватывать все проектные отделы, а также отделы, отвечающие за нормоконтроль, выпуск, комплектацию и архивное хранение документации, управление проектным производством, планированием и отслеживанием выполнения ПИР.
Система должна хранить электронные документы в оригинальном формате, копии оригинальных выходных документов в формате PDF, для передачи заказчику, обеспечивать взаимодействие пользователей при разработке документации, ее проверке и сдаче в архив, внесении изменений в документацию, иметь 2х стороннюю интеграцию с системой ERP, системой 3D проектирования и иными системами, используемыми на предприятии.

Назначение и цели внедрения системы
Назначение системы Система предназначена для повышения эффективности проектной деятельности организации за счет использования архива проектной документации (ПД) в электронном виде, автоматизации деятельности работников, обеспечения контроля ПИР.
Система должна решать следующие задачи:

учет и хранение ПД и связанной информации;

обеспечение совместной разработки ПД средствами CAD системы Autodesk AutoCAD, Microsoft Office, других программных продуктов используемых в ПИР;

автоматизация цепочек проверки ПД, ее комплектации, выпуска и сдачи в архив;

возможность внесения изменений в ПД после сдачи в архив (с соблюдением соответствующих ограничений);

обеспечение использования стандартов по оформлению ПД;

обеспечение безопасности хранения информации и разграничение прав доступа к ПД;

автоматизации поиска документации специалистами организации;

подборка ПД, предоставление ее пользователям.

Цели создания

повышение производительности труда при создании ПД;

повышение качества ПД;

создание единого рабочего пространства при производстве ПИР;

повышение доступности информации;

внедрение эффективной методики совместной разработки документации, технологии сквозного проектирования;

обеспечение внедрения технологии 3D проектирования с соответствующей автоматизацией процессов подготовки ПД;

увеличение эффективности взаимодействия специалистов организации;

снижение затрат на подбор, сортировку и возврат документов при размножении;

снижение затрат за счет уменьшения количества рабочих экземпляров (проведение изменений, изготовление);

уменьшение времени на поиск и доставку ПД для оперативного решения вопросов, возникающих в производственном процессе;

повышение информационной безопасности за счет хранения информации в безбумажном виде;

идентификация ПД на любом этапе и на любом носителе (технология штрих-кодирования).

Функционал и возможности системы

структурированное хранение ПД (и любой другой документации) с привязкой электронных документов к определенным частям структуры проекта; возможность создания любой структуры и хранения любых типов документов (Autodesk AutoСad, Microsoft Office, ArcGIS, Mapinfo и другие, используемые в ПИР) ;

привязка атрибутивных карточек к электронным документам; возможность автоматического заполнения атрибутов на основании положения документа в структуре и связей с другими документами; привязка служебной информации к документам, автоматическое внесение данной информации в документы в соответствующем прикладном ПО;

возможность гибкой навигации по структуре проектов и документации;

возможность создание настраиваемой навигации, группировки и фильтрации по метаданным документов и проектов, например по отделам, специальностям, исполнителям.

возможность дополнять своими метаданными проекты, папки и документы.

централизованное управление и создание проектов.

возможность подключения внешних сервисов и типов данных.

интуитивно понятный Web-ориентированный интерфейс.

возможность создания шаблонов проектов, с заданными правами доступа и с типичным содержанием.

возможность редактирование структуры проектов.

возможность настраиваемой выгрузки проектов в зависимости от требуемого содержания выгружаемой копии.

коллективный доступ к документам, совместная разработка документов несколькими пользователями, поддержка технологии сквозного проектирования Autodesk AutoСad

для поддержки технологии сквозного проектирования СПД обеспечивает хранение взаимосвязей документов Autodesk AutoСad, Microsoft Office с соответствующей бизнес-логикой их обработки;

механизм версионности документов (документ может иметь несколько версий, одна из которых является актуальной, с учетом поддержка технологии сквозного проектирования Autodesk AutoСad, см. выше);

автоматический контроль соблюдения стандартов оформления ПД;

определение жизненного цикла документов и разделов проекта с переходом по стадиям (статусам);

оповещение пользователей об изменениях документов и структуры проекта (электронная почта, др.);

возможность обмена сообщениями и ссылками на документы между пользователями системы;

функционал подсистемы выдачи заданий смежным отделам, распределение задач внутри отдела (с учетом интеграции с ERP системой);

разграничение прав доступа и возможностей пользователей по работе с документами, в зависимости от их роли в системе и стадии жизненного цикла документов;

аудит действий пользователей;

хранение документов и информации по проектам в защищенной базе данных;

поиск документов при помощи атрибутивной и системной информации;

поиск документов по упорядоченной структуре (контекстный поиск), полнотекстовый поиск документов;

интеграция со смежными приложениями с учетом требований, изложенных выше (CAD, 3D система, офисные приложения, ERP система)

интеграция с Active Directory (получение информации о сотрудниках предприятия, их должностях, правах и т.д.)

обеспечение централизованного выпуска ПД (печать, интеграция с соответствующими программно-аппаратными комплексами).

Интеграция с приложениями и другими системами Интеграция с CAD системой (Autodesk AutoCAD) должна обеспечивать следующий функционал:

хранение документов формата Autodesk AutoCAD в СПД;

передача в СДП из Autodesk AutoCAD данных о листах документа, использованных в документе внешних ссылках (с соответствующей обработкой действий);

заполнение атрибутивных полей документа данными из СПД;

функционал вставки растровых копий подписи при "подписании" документа;

автоматизация создания PDF версий листов (выходных документов);

поддержка технологии совместной работы и сквозного проектирования;

поддержка интеграции с системой 3D проектирования.
Интеграция с продуктами Microsoft Office:

хранение документов формата Microsoft Office в СПД;

передача в СДП из Microsoft Office данных о листах документа, использованных в документе внешних ссылках (с соответствующей обработкой действий);

заполнение атрибутивных полей документа данными из СПД;

функционал вставки растровых копий подписи при "подписании" документа;

автоматизация создания PDF версий листов (выходных документов).
Интеграция с системой 3D проектирования:

передача с СПД информации из системы 3D проектирования для автоматизации создания спецификаций, поиска документов и т.д.
Интеграция с ERP системой:

в качестве ERP системы планируется использование Microsoft Project Server;

двусторонний обмен информацией между системами о планировании и выполнении работ, данных о затраченном времени и использованных ресурсах.

Описание платформы СПД СПД должна основываться на 3х звеной архитектуре клиент-сервер, с базой данных под управлением реляционной СУБД (MS SQL Server, Oracle, MySQL и др.).
Доступ к информации системы должен осуществляться только через слой бизнес логики.
Система должна иметь UI Web-интерфейс. В качестве клиента системы на рабочем месте пользователя должен использоваться Internet Explorer (т.к. он имеется в практически любой ОС Windows по умолчанию) или другой Web-браузер.
Для взаимодействия с прикладным ПО, система должна иметь набор соответствующих сервисов, взаимодействующих со слоем бизнес логики.

Возможности дальнейшего развития системы СПД должна обеспечивать возможность дальнейшего развития для решения возникающих в будущем потребностей развития ПИР в виде развития имеющегося функционала системы, добавления новых возможностей, интеграции с новыми версиями используемого в ПИР программного обеспечения, интеграцией с вновь в водимыми в эксплуатацию системами и программными продуктами.

Требования к оборудованию и программному обеспечению Оборудование сервера.
Сервер должен обеспечивать функционирование серверной ОС (семество Windows Server), СУБД (MS SQL Server, Oracle, MySQL, etc.), Web-сервера (IIS, Apache, etc.), и другого ПО и оборудования, используемого в СПД.

Оборудование и ПО клиентских мест.
Специальных требований к оборудованию клиентские части не предъявляются.
Требования к ПО клиенского рабочего места:

Показатель	Минимальное значение	Возможное значение
Операционная система	Windows XP professional	Windows Vista, Windows 7 и выше
Web-браузер	Любой	Internet Explorer 7-9 и выше
CAD	Autodesk Autocad 2009 LT	Autodesk Autocad 2010-2012 и выше
Office	Misrosoft Office 2007 standart	Misrosoft Office 2010 и выше

Коммуникационная инфраструктура.
Сеть должна обеспечивать скорость передачи информации на стороне сервера 1000Мбит, на стороне клиента 100Мбит.

Реализация СПД ScreenShot's работы с СПД Часть 1, Часть 2 Инструкция по использованию сервера СПД Инструкция по использованию функций СПД в MS Office Инструкция по использованию функций СПД в Autodesk AutoCAD